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团委学生会主席团及各部门工作职责

点击:7248次 发布人:lanlin 发布时间:2014-03-03 00:00:00

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主席团及各部门工作职责

 

  席:

1、负责学院团委学生会的全面工作,统筹各部门工作,制定学院团委学生会的总体工作计划,定期向学院团委书记汇报工作。

2、通过召开主席团会议等形式,决定团委学生会的重大事项。

3、组织监督、听取、收集广大同学对团委学生会工作的意见和建议,经过调查,研究,讨论后提出合理方案并实施。

4、做好学院领导与同学的桥梁纽带作用,并做好对学生干部的培养。

 

分团委副书记:

1、协助团委书记负责学院团委工作,负责团委学生会的日常事务。

2、做好各团支部组织建设工作。考察、选拔团员干部;及时掌握广大团员的思想动态,积极鼓励和推荐优秀团员向党组织靠拢;加强对全院团员干部的思想教育和理论培训;做好五四评优表彰及十大杰出青年评选工作。

3、指导《电气学人》编辑部、青年志愿者服务队、辩论队开展工作。同时分管团委学生会相应部门。

 

副主席:


1、协助主席、分团委副书记做好团委学生会相关工作,确保各项工作的顺利进行。

2、指导、督促各部门工作,协调解决各部门的具体问题与困难。

3、明确责任分工,并负责指导分管部门学生活动的组织、策划工作。


   
4、及时了解学生会各部长的工作、学习情况,掌握同学们的思想动态。

 

秘书处:

秘书处负责向主席团及院团委反映学生会运作状况,协助主席团安排日常事务,协调各部门的工作安排,使整个学生会工作有序进行,具体职责如下:

1、办公室管理:落实团委学生会有关通知,全面管理办公室的日常办公工作,安排团委学生会值班。

2、财务管理:负责学生会活动资金的预算、支出与核算工作并作好报销凭证的汇总工作。


3、档案管理:作好学生会各类文件、工作计划、活动图片、规章制度等材料的收集、整理和归档工作。

4
、内部建设:负责各类文件的起草和完善,监督落实学生会的各项规章、制度。并对其他各部门的工作进行协调、监督,确保各项活动顺利开展。

5、多媒体制作:负责团委学生会各类活动PPT及电子杂志制作。

6、直属管理:领导好院属各班级班长配合学院开展各项工作。

 

招新要求:具有较强的活动组织、协调能力,熟悉一些常用应用文写作、计算机基本操作及电子杂志(PPT)等相关软件,工作认真仔细,责任心强。

 

组织部:

组织部是学院团委负责团员思想教育、各团支部管理的主要部门。负责配合学院团委开展各项工作。做好团的组织建设和组织管理工作,具体职责如下:

1、思想教育:配合党总支、团委开展各类思政活动,组织同学进行重大时政学习、宣传。

2、组织建设:负责学院的团支部组织建设工作,如:团员团费的收缴,团员证年度注册,团员证的补办,新生党团关系的转接等工作。

3、干部培训:负责基层团组织学生干部的培训工作。

4、推优评优:负责学院各项推优评优工作,并对全院团员干部进行考核。(如团组织推优,优秀团员、优秀团干、优秀团支部评。逅暮炱焱胖Р、十大杰出青年评选等)

5、直属管理:领导好院属各班级团支书、组织委员开展团组织生活、组织班级同学参加各项社会实践和青年志愿者活动。

 

招新要求:思想素质过硬,为人正直,作风正派,有大局意识,具有较强的组织协调和人际沟通能力。

 

学习部:

学习部围绕学院学风建设来开展工作,负责营造学院浓郁学习气氛、倡导优良学习风气。具体职责如下:

1、建立桥梁:主动听取教学办的指导意见,配合学院教学办开展工作,收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学院教学办反映;

2、学风建设:努力促进学院学风建设,负责协助院辩论队举办新生辩论赛和校级辩论赛,学术讲座、英语四、六级模拟考试,考研经验交流、演讲比赛、外语形象大使选拔赛等活动来提高学生综合素质和能力。

3、营造氛围:策划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等。关注专业发展动态,反馈前沿信息。提供各类学术信息,考研信息、营造学术氛围。

4、直属管理:领导好院属各班级学习委员配合学院开展班风、学风建设。

 

招新要求:学习成绩良好,热爱各类学习调研创新活动,有较强的人际沟通能力和组织策划能力,善于统筹协调,熟练使用办公软件。

 

科创部:

    科创部负责学院学生科技创新工作,主要组织开展“挑战杯”大学生学术科技作品竞赛和创业计划竞赛活动、湖北省优秀科研成果申报等,宣传、普及“挑战杯”赛事,培养同学们科技创新意识和创新能力,提高竞赛水平。具体职责如下:

    1、学术讲座:举办学术讲座和经验交流活动,介绍“挑战杯”竞赛知识。

    2、科技竞赛:协助学院举办科技活动月,组织开展“挑战杯”竞赛报名、科技立项、结题答辩及评奖工作,协助开展校级“挑战杯”竞赛工作。

    3、论文专利:宣传普及国家专利申请和论文发表的知识,增强同学们参与的积极性,提高专利、论文的数量和质量。

    4、赛事宣传:通过举办科研成果展、科技小制作发明等趣味活动,运用海报、网站、宣传板、宣传栏,班团会等加大对“挑战杯”赛事的宣传和介绍,普及竞赛知识。

5、直属管理:领导好院属各班级学习委员配合学院开展科技创新工作。

 

招新要求:学习成绩良好,善于思考,热爱各类科技创新活动,有较强的人际沟通能力和组织策划能力。

 

宣传部:

宣传部全面负责团委学生会各种活动的宣传工作,是展现学院、学校风采的窗口,也是传达精神与活动的信息平台,具体职责如下:

1、时政宣传:充分把握正确的舆论导向,宣传校、院的各项方针,及时对学院的重大活动及取得的成绩进行宣传。

2、场景设计:负责做好各项大型活动的场景设计,现场宣传等工作。

3、文化竞赛:通过组织各种学生文化活动的比赛(如定期开展书画比赛),丰富同学们的课余生活,提高同学们的审美观,陶冶同学们的情操。

4、宣传管理:认真抓好我院宣传报道队伍的建设,管理好宣传板等物品。积极配合其它各部门开展好宣传工作。

5、直属管理:领导好院属各班级宣传委员配合学院开展各项宣传工作。

 

招新要求:具有过硬的绘画、书法、版式设计、文字写作能力的基本功,拥有较强的责任感,创新能力强。

 

自律部:

自律部是学生会下属的一个学生组织,以服务学生、促进学生全面发展为宗旨,以维护广大同学的切身利益为最终目标,具体职责如下:

1、监督管理:自律部以“内抓素质,外树形象”为工作内容,通过开展纪律安全教育,提高我院学生安全防范意识,做好学生安全稳定工作;通过对早操和晚寝的监督工作,创造一种积极向上的学风和院风,不断地引导学生提高自律觉悟,做好自身自律管理工作。

2、树立导向:负责我院学生遵纪守法、文明修身的宣传,潜移默化的给同学们以言行上的约束与监管。

 

招新要求:具有吃苦耐劳品质,具备正义感和责任感,有大局意识和一定的应变能力,团体意识较强,有良好的自控能力,做事公平公正。

 

文艺部:

文艺部负责策划、组织学院各项文艺活动,促进同学们文艺素质的提高,丰富同学的课余文化生活,具体职责如下:

1、文艺活动:负责学校及学院各类文艺活动的组织策划工作,做好文艺节目的排练及演出工作,如才艺大赛,迎新晚会、大学生文化艺术节等。

2、人才管理:挖掘文艺人才,培养文艺骨干,做好节目储备的工作,建立学院文艺人才库。

3、直属管理:领导好院属各班级文艺委员组织我院学生积极参加校内外各类文艺活动及比赛。

 

招新要求:善于组织、策划文艺活动或懂得相关乐理知识,文艺方面有所特长,工作精细、认真负责,对工作充满热情,积极性高,能吃苦耐劳。

 

体育部:

体育部全面负责学院学生体育活动工作。组织开展大量形式活泼、内容多样、意义深远的体育活动和体育竞赛活动。具体职责如下:

1、体育活动:组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识。同时注重增强与兄弟学院之间的联系与沟通,积极创造条件,组织开展各类体育活动,活跃校园生活(如:篮球赛、五人制足球赛、运动会、乒乓球赛、羽毛球赛等)

2、人才管理:注意发现和培养体育活动积极分子,组织好球队、田径队的训练工作,做好参加各种大型体育活动赛前准备工作。建立学院体育人才库。

3、直属管理:领导好院属各班级体育委员组织我院学生积极参加校内外各种体育比赛。

 

招新要求:善于组织、策划体育活动并懂得相关体育竞赛规则,工作细致,认真负责,积极性高。

 

外联部:

外联部是沟通其他兄弟院校学生会及企业商家之间的桥梁,具体职责如下:

1、争取赞助:对宜昌范围内的大型商家企业的信息进行收集与整理,争取与之合作的机会,为学生会的各项活动争取赞助经费。

2、建立桥梁:协调学生会与兄弟学院学生会之间的联系,促进学生会对外沟通,是展示自身形象的重要窗口。

3、外事礼仪:负责学生会大型活动的礼仪接待工作。

 

招新要求:具备较强的社交能力,善于沟通与应变,为人正直踏实,仪表端正,有较好的口才和气质。

 

网络新闻部:

新闻部负责院内外热点事件的报道。是学院对外的一个窗口,以校报、广播台、校园网站等为阵地,通过新闻报道以及视频等手段来宣传学生会工作与活动,具体职责如下:

1、网络报道:针对学院以及学生会各项活动进行现场拍摄以及后期整理编辑,并上传到学生会网站,进行活动宣传。

2、特色活动:负责对学生会的各项活动进行文字报道,同时负责“电气新视野”每天一期的新闻报道。

3、网站管理:加强对我院学生会网站的管理,做好学生会工作动态的宣传,树立学生会形象。

 

招新要求:有一定的新闻采访与撰写能力及基本的摄影摄像操作能力,具有相关工作经历者优先考虑。

 

女生部(礼仪队):

女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生乃至广大同学们的课余生活,具体职能如下:

1、氛围建设:丰富女生的业余生活,举办有益于女生的活动,提高女生素质,展示半边天的风采。策划组织相关特色活动(如3.7女生节、健康讲座,励志教育等)。

2、刊物出版:负责每半月一期的《爱上生活》的出版。

3、礼仪培训:进行各种礼仪培训,提升学生的综合素质和形象气质,同时负责学院各项活动的礼仪工作(包括接待、颁奖等),是学院的形象大使。

 

招新要求:服务意识较强,热情开朗,善于沟通协调,有一定组织策划能力。礼仪队队员要求女生在165cm左右,男生在175cm以上,形象气质俱佳者优先考虑。

 

生活部:

生活部负责协调和处理学生会有关生活的事务,关心同学的日常生活等方面的情况,及时反映同学们正当的权利和要求,具体职责如下:

1、寝室文化建设:监督并定期检查同学寝室卫生,开展宿舍生活文化活动。(如:寝室设计大赛等)

2、协助工作:负责学院各项活动的后勤工作,为活动的顺利进行保驾护航。(如:迎新晚会等)

3、建立桥梁:深入同学们的生活当中,了解同学们的生活状况,把有困难的同学的情况向学院有关部门反映,争取解决。

4、卫生知识宣传:进行卫生防疫及卫生常识宣传,协助校医院进行必要的卫生常识宣传和教育。

 

招新要求:服务意识强,服从组织安排,充满热情,勤劳,踏实。

 

 

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